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Headsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz. 

So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt. 

Vorab ein kleiner Einblick: Unser Space in Motion

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Space Host (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du wirst die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste sein und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als Gastgeber trägst du massgeblich dazu bei, dass sich rund 400 Member bei Headsquarter täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

Folgende Tätigkeiten fallen in deinen Arbeitsbereich

Empfang unserer Member und deren Gäste, sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen («Trouble shooting im Space»)

Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) über alle Arbeitsbereiche hinweg

Qualitätssicherung der «Workspace Experience» unserer Member

Gastgeber/-in für unsere Members zur täglichen Sicherstellung einer attraktiven Arbeitsumgebung

Administrative Arbeiten wie Post Service, Verwaltung von Badges und Management des online Buchungstools

Projekt Management mit externen Dienstleistern und Lieferanten

Mitorganisation von internen und externen Events und Erstellung von Kommunikationsmaterial


Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gastgeber- oder Empfangsrolle in der Hotellerie oder Event Branche 

Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Fachausbildung Hotellerie / Gastronomie)

Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Persönlichkeit mit stilvollem Auftreten

Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken

Hohes Mass an Sorgfalt, Selbstständigkeit, Belastbarkeit 

Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten

Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space

Geniesse die Benefits unserer Members: frische Früchte, gesunde Snacks, guter Kaffee, hauseigenes Gym sowie wöchentlicher Brunch und Apéro

Saison Abo für alle Hallen- und Freibäder der Stadt Zürich

CHF 500.- Budget pro Jahr für Hobbies (Kurs, Leisure, Interessen)

Generell reguläre Arbeitszeiten (Flexibilität wird punktuell erwartet) 

Zentraler, moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich

Mögliches Startdatum Januar/Februar 2023 (oder gemäss Vereinbarung). Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deinen Lebenslauf mit einem kurzen Vorstellungsvideo (circa 1 Minute) schicke deine Bewerbung an work@headsquarter.com. Falls die Datei gross ist, kannst du gerne WeTransfer nutzen, um das Video bereitzustellen. Wir freuen uns sehr, von dir zu lesen, zu hören und zu sehen!

Themes

Scouting & Validation
Business modelling
Founding
Financing
Branding
Marketing

What we did

Founded

BURRITODISTRICT

Burrito 
District

Direkt nach seinem Masterstudium in Business Innovation an der HSG fand Anthony seinen Weg zu Aquilas. Geprägt von einer tiefen Leidenschaft von Startups und eigenen unternehmerischen Erfahrungen ist Anthony für das Scouting von neuen Geschäftsmodellen und ersten Konzeptentwicklungen zuständig. Seine zukunftsorientierte Denkweise und starkes Interesse an neuen Trends gibt ihm den nötigen Vorsprung, um immer am Puls der Zeit zu sein. 

Aquilas

Nach Erfahrungen in der Kommunikation in diversen Feldern, wie dem NGO-Bereich, sowie Musikbranche, ist sie nun die treibende Kraft hinter dem sozialen Marketing für Aquilas und unseren Start-up Unternehmen. Durch ihr internationales Heranwachsen in vier Ländern und ihrem akademischen Hintergrund mit BA in Kommunikations- und Sozialwissenschaften, sowie Master of Science in Digital Business Administration (BFH), bringt Nicole das nötige Feingespür für diverse Märkte mit. 

Nach erfolgreichem Studium und Berufseinstieg im grossen Kanton hat Martin in den letzten Jahren als Managing Partner auf Agenturseite zahlreiche namhafte Kunden betreut und dabei viele spannende Einblicke hinter die Kulissen der «Big Player» erhalten. Diese nutzt er jetzt, um beim Marketing von Aquilas die nächste Raketenstufe zu zünden. Dank seiner badischen Gelassenheit™ bringt ihn dabei selbst die engste Deadline nicht ins Schwitzen.

Thomas gründete und leitete zusammen mit einem zweiten Gründungsmitglied die Artum AG Holding, eine Schweizer Industriegruppe, die nach 10-jährigem Aufbau an eine Schwedische Industrie Holding verkauft und anschliessend an der Nasdaq Stockholm kotiert wurde. Zuvor hatte er diverse Funktionen als Key Account Manager, Geschäftsleitungsmitglied und als CEO in international und national orientierten Unternehmen in diversen Industrien. Thomas ist Verwaltungsrat bei Aquilas und berät uns für die geeignete Kursrichtung, sowie für Entwicklungsmöglichkeiten unserer Ventures.

Als Venture Architect mit mehr als 6 Jahren Start-up Erfahrung in verschiedensten Ventures wie Bionic, Ariv, beyoul und Nidino kann Kilian auf einen reichen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Zu seinen Hauptaufgaben gehört die systematische Konzeptualisierung und Validierung neuer Start-ups einschliesslich deren Ramp-Up .

Seinen akademischen Hintergrund bildet ein M.Sc. in Business Development & Promotion von der Hochschule Luzern. Nebst seiner Faszination für neue Business Modelle ist Kilian, zum Leidwesen seiner Teamkollegen, ein begeisterter Karaoke Sänger. 

Wenn er nicht gerade die Skipisten unsicher macht oder durch den Atlantik paddelt, baut Mario disruptive Start-ups für die Schweiz und ist für die Partnerschaften der Aquilas verantwortlich.

Nach seinem Abschluss in Digital Innovation & Entrepreneurial Leadership und mehreren Jahren in der Finanzindustrie hat er sich dazu entschieden, eine zweite Karriere bei uns zu starten. Denn wer braucht eine Rolex, wenn man disruptive Geschäftsmodelle haben kann?  

Reto Schleier ist ein erfahrener Unternehmer, der an den Universitäten Zürich und St. Gallen Volkswirtschaft und Betriebswirtschaft studiert hat. Er hat fast ein Jahrzehnt in der Start-up Industrie gearbeitet, erfolgreiche Teams aufgebaut und neue Unternehmen gegründet. Reto ist Mitgründer und ehemaliger Managing Partner von Aquilas Company Builder, wo er verschiedene Projekte leitete, u.a. das Co-Living Venture Ariv, war CEO einer schnell wachsenden Restaurantkette und hat verschiedene Verwaltungsratsmandate inne. 

Derzeit leitet Reto die Bereiche Strategie und Immobilien bei beyoul. Wenn er nicht arbeitet, findet man Reto im Sommer oft beim Laufen oder Bergsteigen in den Bergen und im Winter beim Skifahren in Flims, seiner zweiten Heimat. 

Nach 12 Jahren Führungserfahrung in den Bereichen Telekommunikation und Bankwesen hat Dana einen aufregenden neuen Schritt als Mitgründerin der Boavista AG gemacht. Angetrieben von einer unternehmerischen Denkweise und geleitet von ihrer MBA-Reise, liegt ihr Engagement als CEO darin, das Wachstum des Unternehmens durch innovative Technologielösungen voranzutreiben.

Alejandra Abad ist Director Investor Relations bei Aquilas und verantwortlich für den Aufbau langfristiger Beziehungen. Sie ist Absolventin der EHL Hospitality Business School Lausanne, spricht sechs Sprachen und verfügt über jahrelange Erfahrung in den Bereichen Gastgewerbe, Immobilieninvestitionen und Eventmanagement.  Wenn sie nicht arbeitet, kann man sie beim Malen, Organisieren von Veranstaltungen und Tanzen antreffen.

Andreas ist der Geschäftsführer von Transaction Partner AG und hat umfassende Erfahrung in über 250 Unternehmensverkaufs- und Nachfolgeprojekten. Vorher war er Mitbegründer und Geschäftsführer von Business Broker AG, CFO Schmidt Automotive in Italien und Polen (heute Aebi-Schmidt) sowie Senior Consultant bei Roland Berger Strategy Consultants. Andreas leistet einen wertvollen Beitrag als Mitglied im Verwaltungsrat von Aquilas, um eine erfolgreiche Zukunft sicherzustellen.

Nach ihrem Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaften mit Spezialisierung auf politische Ökonomie und Geografie an der Universität Zürich verfolgte Laura eine Karriere im Bereich der sozialen Auswirkungen und arbeitete in internationalen Organisationen wie Ärzte ohne Grenzen und den Vereinten Nationen. Nach ihrer unternehmerischen Laufbahn, bei der sie die Führung einer erfolgreichen NGO übernahm, beschloss Laura, ihren Weg zu ändern und ihrem Lebenslauf ein neues Abenteuer hinzuzufügen. Bei Aquilas ist sie als Investor Relations Koordinatorin tätig, orchestriert Investitionssinfonien und unterstützt den Tanz der Zahlen.

Kein Weg zu Weit, kein Berg zu hoch, kein Abenteuer zu gross - beruflich und privat liebt Christian die Herausforderung, sei es auf dem Rennvelo, bei der Zubereitung kulinarischer Genüsse oder beim Aufbau von Business-Units in Südostasien.

Verlassen kann er sich dabei immer auf seinen strategischen Kompass, den er sich beim Studium an der HSG sowie seinen Stationen in der Unternehmensberatung und in zwei Schweizer Grossunternehmen angeeignet hat. 

Diesen setzt er bei Aquilas ein, um unsere innovative Trittkraft optimal auf die Strasse zu bringen.

Als Mitgründer von Aquilas behält er wie ein Adler alle Projekte im Überblick und gibt die Flugrichtung an. Er ist stetiger und leidenschaftlicher Beobachter von Trends sowie gesellschaftlichen Entwicklungen. Begeistert vom Entstehungsprozess eines Unternehmens, ist er der Anreisser von Projekten und transformiert Visionen in die Realität.

Domi ist ein echter Allrounder. Geht nicht — gibt’s nicht. Bei Aquilas übernimmt er die Rolle des Maschinisten. Ausserdem bringt er sein Talent in den Bereichen Technik und Digitalisierung ein. In seiner Freizeit sieht man ihn mit der Angelrute durch die Stadt flitzen, am Üetliberg den Wald hinunter donnern oder beim Snowboarden die perfekte Freeride-line suchen.  Er ist wohl der Einzige, der all seine Ferientage Tageweise bezieht, für gutes Wetter versteht sich.

Ariv ist mehr als nur Wohnungen. Es geht um Gemeinschaft und darum, unseren Gästen einen einfachen Einstieg in die Schweiz zu ermöglichen. Ein Gefühl der Zusammengehörigkeit kombiniert mit Privatsphäre und einer entspannten Atmosphäre. Eine perfekte Kombination - passend für alle Bedürfnisse.

Michela Pittaluga hat einen Doktortitel in Kunst vom Courtauld Institute in London und verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Luxusindustrie. Ihre Karriere konzentriert sich auf die Förderung von Innovation, digitaler Transformation und Wachstum in schnell expandierenden Unternehmen. Bevor sie CMO bei beyoul wurde, arbeitete sie als Business Unit Director of Art bei YSDS, einem internationalen Logistikunternehmen, und als Director of Sales and Marketing bei Arcual, einem Unternehmen der MCH Group. Michela ist für die gesamte kommerzielle Strategie von Ariv verantwortlich.

Mein Ziel bei Ariv ist es, unsere lokalen Mitglieder in allen Bereichen des täglichen Lebens bestmöglich zu unterstützen und eine angenehme Atmosphäre für alle zu schaffen.

Es scheint ein ungelöstes Rätsel zu sein, was es braucht, um Patrick in schlechte Laune zu versetzen – bisher hat es noch keiner geschafft. Ist der gebürtige Stadtzürcher nicht gerade sportlich oder kulinarisch unterwegs, findet man ihn bestimmt in einem der HeadsQuarter Standorte, wo er sich für das Wohl aller Member und Mitarbeiter sorgt.

Seine Allrounder-Qualitäten verdankt Patrick den vielfältigen Erfahrungen als Gastgeber in Ländern wie China, Südafrika und der Schweiz sowie seinem Studiengang in der Schweizerischen Hotelfachschule Luzern.

Alessia Buttolo ist Community Managerin bei HeadsQuarter. 

Ganz gleich, ob es sich um Workshops, Sip & Paint-Veranstaltungen oder eine Karaoke-Night handelt, Alessia verspricht jeden Monat Events für alle Mitglieder. Ihr Ziel ist es, mit verschiedenen Projekten und Veranstaltungen die Community zu stärken und Vielfalt in die Workspaces zu bringen. Dank ihres multikulturellen Hintergrunds spricht sie 4 1/2 Sprachen. Neben ihrer Tätigkeit bei HeadsQuarter findet man Alessia unter dem Künstlernamen "Mercee" auf verschiedenen Bühnen oder hört sie im Radio. 

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